Cuprins 6 secțiuni
Când primești o ofertă de muncă, urmează pasul administrativ: documentele pentru angajare și constituirea dosarului de personal. Mulți candidați duc la sediu tot ce au prin sertare, iar alții se trezesc că le sunt cerute acte care nu au legătură cu postul. Cunoașterea listei firești și a limitelor te ajută să eviți atât întârzierile, cât și cererile abuzive.
Mai jos vezi ce se cere de obicei, ce nu are voie angajatorul să ceară și ce drepturi ai asupra propriului dosar. Pentru pasul de dinainte, adică citirea contractului, vezi articolul despre ce verifici înainte de semnare, iar pentru imaginea de ansamblu, ghidul principal al contractului de muncă.
Ce documente prezinți de obicei la angajare?
Lista variază în funcție de post, dar nucleul este același. Angajatorul are nevoie de acte care să confirme cine ești, ce calificare ai și dacă ești apt pentru munca respectivă.
| Document | La ce folosește |
|---|---|
| Act de identitate | Identificarea ta și datele din contract |
| Acte de studii sau calificare | Dovada pregătirii cerute de post |
| Aviz medical de medicina muncii | Confirmă că ești apt pentru postul respectiv |
| Documente despre vechime (adeverințe, extrase) | Calculul spor de vechime și al drepturilor |
| Certificat de naștere / căsătorie | Doar dacă e nevoie, pentru deduceri sau schimbări de nume |
| Cazier judiciar | Doar pentru posturi unde legea sau natura funcției îl cere |
| Documentele de la fosta firmă | Dacă ai nevoie să probezi experiența |
Avizul de medicina muncii merită explicat. Este un document emis de un medic de medicina muncii care arată că starea ta de sănătate permite exercitarea postului. Angajatorul trebuie să te trimită la control medical înainte de începerea activității și, de regulă, suportă costul. Nu este un „certificat de sănătate” general, ci o apreciere legată de condițiile postului.
Ce nu poate cere angajatorul?
Angajatorul poate cere doar informațiile necesare pentru evaluarea aptitudinilor profesionale și pentru încheierea contractului. Legea interzice cererile discriminatorii sau care țin de viața privată fără legătură cu postul.
Exemple de cereri care nu sunt acceptabile:
- testul de sarcină la angajare, interzis ca regulă;
- întrebări despre planurile de a avea copii, despre starea civilă sau despre religie;
- informații despre apartenența la un sindicat sau despre opiniile politice;
- documente medicale detaliate, în afara avizului de aptitudine;
- originalele actelor de identitate, reținute de firmă, în locul unei copii.
Dacă apar astfel de cereri, poți refuza politicos și poți invoca lipsa legăturii cu postul. Dacă situația se repetă sau este însoțită de presiuni, vezi articolul despre discriminarea la locul de muncă și poți sesiza instituțiile competente.
Sfat: oferă copii ale actelor, nu originale, iar pe copii poți scrie „conform cu originalul” și data. Păstrează-ți mereu actele de identitate asupra ta.
Ce conține dosarul de personal?
Dosarul de personal este mapa în care angajatorul păstrează documentele legate de angajarea și activitatea ta. Legea nu impune un model unic, dar practica include aceleași elemente.
- copia actului de identitate și a actelor de studii;
- aviz medical și fișa de aptitudine;
- contractul individual de muncă și actele adiționale;
- fișa postului și dovada că ai primit regulamentul intern;
- deciziile care te privesc: promovări, sancțiuni, delegări;
- dovada instruirilor de protecția muncii.
Pentru contract și acte adiționale, detalii despre modificări găsești în articolul despre actul adițional. Fișa postului și regulamentul sunt prezentate în articolul despre regulamentul intern. Ține-ți propriul dosar acasă, cu o copie a fiecărui act semnat, ca să nu depinzi de ce rămâne în firmă.
Ce drepturi ai asupra datelor tale?
Informațiile din dosar sunt date cu caracter personal, iar angajatorul le prelucrează în baza regulilor de protecție a datelor. Asta înseamnă că poate colecta doar ce este necesar, trebuie să le păstreze în siguranță și să ți le explice.
Ai dreptul să:
- afli ce date au fost colectate și în ce scop;
- primești o copie a documentelor care te privesc;
- ceri corectarea datelor greșite;
- contești prelucrarea excesivă sau ilegală.
Dacă ceri copii după documentele din dosar și angajatorul refuză fără motiv, poți depune o cerere scrisă, înregistrată, apoi poți sesiza autoritatea pentru protecția datelor sau Inspectoratul Teritorial de Muncă. Documentele de la plecare sunt discutate în articolul despre actele primite la plecare.
Cum procedezi în ziua angajării?
Ziua angajării ar trebui să se desfășoare după aceeași ordine: depui actele, semnezi contractul în formă scrisă, primești un exemplar și afli ce reguli interne se aplică. Contractul trebuie înregistrat în registrul salariaților înainte de începerea lucrului, iar dacă lucrezi fără aceste formalități, ești în zona muncii nedeclarate; vezi ce poți face în acest caz.
Pași practici:
- pregătește actele cu o zi înainte și fă copii;
- verifică dacă numele și datele tale sunt corecte în contract;
- cere un exemplar semnat de ambele părți;
- notează data și ora la care ai predat actele, dacă ai o confirmare scrisă;
- păstrează dovada controlului medical.
Dacă postul presupune probă, află ce se aplică din articolul despre perioada de probă.
Întrebări frecvente
Pot refuza să dau cazierul judiciar?
Dacă postul nu îl cere prin lege sau prin natura funcției, cererea ar trebui justificată. Pentru funcții cu răspundere deosebită, el poate fi legitim.
Cine plătește avizul de medicina muncii?
De regulă angajatorul, care are obligația să te trimită la control înainte de începerea activității. Verifică în contract sau regulament dacă există alte mențiuni.
Pot cere o copie a dosarului meu de personal?
Da, ai dreptul de acces la datele tale personale și poți cere copii ale documentelor care te privesc. Cererea se face în scris.
Mă poate angajatorul întreba despre planurile de familie?
Întrebările care țin de viața privată și nu au legătură cu postul sunt considerate discriminatorii. Poți refuza să răspunzi.
Cât timp se păstrează dosarul după plecare?
Documentele de personal se păstrează conform termenelor de arhivare prevăzute de lege. Cere informații angajatorului dacă ai nevoie de o copie după plecare.
