Cuprins 5 secțiuni
Cererea de concediu de odihnă este documentul scris prin care soliciți angajatorului să îți aprobe zilele libere pe o perioadă precizată. Deși multe firme se mulțumesc cu un mesaj sau cu o înțelegere verbală, o cerere scrisă și înregistrată este cea mai bună dovadă că ai cerut și ai primit aprobarea, mai ales dacă apar neînțelegeri despre zile sau despre plată.
Legea nu impune un formular unic, dar impune ca angajatorul să țină evidența concediilor și să acorde zilele conform programării. De aceea contează ce scrii, unde depui și ce păstrezi. Mai jos vezi elementele unei cereri bune, un model de structură, termenele practice și ce faci dacă nu primești răspuns. Conținutul este general, iar regulamentul intern poate cere o formă anume.
Ce trebuie să conțină o cerere de concediu?
O cerere clară are câteva elemente fixe. Cu cât sunt mai precise, cu atât scad riscurile de interpretare.
| Element | De ce contează |
|---|---|
| numele, funcția și departamentul | identifică exact cine cere |
| tipul concediului | de odihnă, fără plată, pentru formare etc. |
| data de început și data de sfârșit | stabilesc perioada fără echivoc |
| numărul de zile lucrătoare | arată câte zile se scad din sold |
| data redactării și semnătura | confirmă momentul și autenticitatea |
| loc pentru aprobare și numărul de înregistrare | dovedesc că cererea a fost primită |
Dacă în perioadă cade o zi liberă legală, ea nu se scade din concediu, așa că numărul de zile trebuie să o reflecte. Detaliul este explicat în Sărbătorile legale din concediu: se scad sau nu zilele.
O structură simplă de redactare
Cererea poate fi scurtă, în patru părți:
- Antet: către cine o adresezi (conducerea firmei sau șeful direct, conform regulilor interne).
- Corp: „Subsemnatul/Subsemnata, în funcția de ..., vă rog să îmi aprobați concediul de odihnă în perioada ... , reprezentând ... zile lucrătoare.”
- Mențiune despre calculul indemnizației, dacă firma o cere.
- Data și semnătura.
Nu ai nevoie de motive: concediul de odihnă este un drept, iar legea nu cere să explici ce faci cu timpul liber.
Când și unde o depui
Nu există un termen universal impus de lege, dar logica programării cere să anunți din timp. Multe regulamente interne cer depunerea cu 5–15 zile înainte, iar în perioadele aglomerate termenul este mai lung. Dacă perioada ta este trecută în programarea anuală, cererea este mai mult o formalitate de confirmare.
Cererea se depune la resurse umane, la secretariat sau în sistemul intern al firmei. Dacă firma folosește o aplicație, aplică același principiu: să rămână o urmă a cererii și a aprobării. Despre cine decide perioada și cum se programează concediul vezi Programarea concediului de odihnă: cine decide perioada.
Sfat: dacă trimiți cererea prin e-mail sau mesaj intern, cere confirmare de primire. Fă o captură de ecran sau păstrează mesajul, iar în caz de nevoie aveți o probă a datei.
Cum se aprobă și ce se întâmplă după
După depunere, cererea ajunge la persoana care aprobă, de regulă șeful direct și conducerea. Aprobarea se face în scris, prin semnătură sau prin ordin intern. Ulterior, resursele umane scad zilele din sold și trimit datele către salarizare, care calculează indemnizația.
Plata se face cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de plecare, iar suma este media zilnică a veniturilor permanente din ultimele trei luni. Calculul complet îl găsești în Indemnizația de concediu: cum se calculează suma.
Ce faci dacă nu primești răspuns
Dacă perioada se apropie și nu ai nicio aprobare sau refuz, sunt trei pași practici:
- reiterează cererea în scris, cu referire la data depunerii inițiale;
- cere clar un răspuns până la o dată precizată;
- păstrează dovada fiecărei comunicări.
Un angajator nu poate să tacă la nesfârșit; programarea concediilor este o obligație a lui, iar lipsa de răspuns nu înseamnă automat aprobare. Totuși, dacă zilele erau cuprinse în programarea anuală, ai un argument solid să pleci la data stabilită. Dacă situația degenerează, parcurge pașii din Angajatorul refuză concediul: ce poți face legal.
Ce păstrezi după plecare
Un dosar personal simplu te scutește de multe probleme:
- o copie a cererii, cu numărul de înregistrare sau cu mesajul de confirmare;
- aprobarea scrisă sau ordinul intern;
- fluturașul din luna concediului, ca să verifici plata;
- o notă cu soldul de zile rămase.
Păstrează aceste documente cel puțin câțiva ani, mai ales dacă schimbi jobul. La încetarea contractului, zilele rămase se compensează, iar evidența ta te ajută să verifici suma, așa cum arată Concediul de odihnă neefectuat: reportare și compensare.
Cererea pentru alte tipuri de concediu
Pentru concediul fără plată, pentru formare sau pentru evenimente familiale, cererea are aceeași structură, dar cu tipul de concediu precizat și cu documentele justificative atașate. Pentru acestea, vezi Concediul fără plată: cum se cere și ce efecte are. Iar pentru imaginea de ansamblu a drepturilor, parcurge ghidul concediului de odihnă.
Pe aceeași temă, citește și încetarea contractului de muncă: ghid detaliat al variantelor.
Întrebări frecvente
Este obligatorie cererea scrisă?
Legea nu impune un formular unic, dar o cerere scrisă și înregistrată este cea mai bună dovadă a aprobării și a perioadei. Regulamentul intern poate cere explicit forma scrisă.
Trebuie să spun motivul concediului?
Nu. Concediul de odihnă este un drept al salariatului și nu trebuie justificat. Menționezi doar perioada și numărul de zile lucrătoare.
Cu cât timp înainte o depun?
Termenul se stabilește prin regulamentul intern, de obicei între 5 și 15 zile. Dacă perioada este deja în programarea anuală, cererea devine o formalitate de confirmare.
Tăcerea angajatorului înseamnă aprobare?
Nu automat. Reiterezi cererea în scris, cu un termen de răspuns, și păstrezi dovezile. Dacă perioada era programată, ai un argument puternic pentru a pleca.
Ce păstrez după aprobare?
Copia cererii cu numărul de înregistrare, aprobarea sau ordinul intern, fluturașul lunii concediului și o notă cu soldul de zile rămase.
