Demisia: preaviz, notificare și pașii corecți

Demisia este actul prin care tu, ca salariat, îi aduci la cunoștință angajatorului, printr-o notificare scrisă, că încetezi contractul individual de muncă după expirarea unui termen de preaviz. Nu ai nevoie de un motiv, nu ai nevoie de aprobare și nu poți fi obligat să rămâi. Ai însă de respectat câteva reguli de formă și de timp, iar dacă le ignori, poți ajunge la discuții despre data reală a plecării sau chiar la pretenții de despăgubire.

Mai jos găsești pașii în ordinea în care îi parcurgi: ce scrii, cum depui, cum numeri preavizul, ce se întâmplă în ultimele săptămâni și ce trebuie să primești la final. Pentru o comparație cu celelalte moduri de plecare, citește ghidul despre încetarea contractului de muncă.

Ce este demisia și de ce nu are nevoie de aprobare

Demisia este un act unilateral: produce efecte prin simpla ta voință, din momentul în care angajatorul o primește. Codul muncii obligă angajatorul să înregistreze notificarea de demisie, nu să o accepte. Formulări precum „cerere de demisie” sau „vă rog să-mi aprobați demisia” sunt, așadar, improprii și pot crea confuzii; scrie „notificare de demisie” sau „prin prezenta vă notific demisia mea”.

Câteva consecințe practice ale acestui caracter unilateral:

• angajatorul nu poate refuza demisia și nici nu o poate „ține în sertar”;
• nu ești obligat să explici de ce pleci, iar dacă alegi să o faci, motivele nu schimbă efectele;
• demisia nu poate fi condiționată de găsirea unui înlocuitor, de terminarea unui proiect sau de predarea unor bunuri;
• odată ajunsă la angajator, demisia nu mai poate fi retrasă singur, ci doar cu acordul acestuia.

Important: Demisia este diferită de încetarea prin acordul părților. Dacă angajatorul îți propune să semnezi un document în care se spune că „părțile convin”, nu e o demisie, ci un acord, cu alte efecte. Diferențele sunt explicate în Încetarea prin acordul părților: avantaje și riscuri.

Cât durează preavizul la demisie

Preavizul la demisie este cel stabilit prin contractul individual de muncă sau prin contractul colectiv aplicabil, dar legea îi impune un plafon: cel mult 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție și cel mult 45 de zile lucrătoare pentru funcțiile de conducere. O clauză care îți cere un preaviz mai lung nu produce efecte peste aceste limite.

Dacă în contract nu este menționată nicio durată, se aplică în practică plafonul legal. Încadrarea în funcție de execuție sau de conducere se vede din codul COR al postului și din fișa postului, nu din titlul de pe cartea de vizită. Un „manager de cont” fără subordonați poate fi, juridic, pe o funcție de execuție.

Zile lucrătoare, nu zile calendaristice

Preavizul se numără în zile lucrătoare: nu intră sâmbetele, duminicile și zilele de sărbătoare legală în care nu se lucrează. Termenul începe, de regulă, în ziua următoare înregistrării demisiei.

Exemplu orientativ: depui demisia într-o luni, ai un preaviz de 20 de zile lucrătoare și nu există sărbători legale în interval. Prima zi de preaviz este marți, iar cele 20 de zile lucrătoare se termină în a patra săptămână, de luni. Dacă în interval cade o sărbătoare legală, ultima zi se mută cu o zi lucrătoare mai târziu. Pentru calendarul zilelor libere, vezi și Munca în weekend și de sărbători legale: ce drepturi ai.

Renunțarea angajatorului la preaviz

Angajatorul poate renunța, total sau parțial, la preaviz. În acest caz, contractul încetează la data renunțării. Renunțarea trebuie să fie clară, ideal scrisă: o mențiune pe exemplarul tău de demisie („de acord cu încetarea la data de...”) sau un e-mail de la persoana cu drept de decizie. Tu nu poți renunța singur la preaviz; dacă pleci mai devreme fără acord, angajatorul poate considera zilele lipsă absențe nemotivate.

Sfat: Dacă vrei să pleci mai repede, scrie în notificare că soliciți, dacă angajatorul este de acord, reducerea preavizului. Lasă decizia la el, dar ai deja o propunere documentată.

Cum scrii notificarea de demisie

Notificarea de demisie trebuie să fie scrisă, semnată și să arate clar voința ta de a înceta contractul. Nu există un formular oficial obligatoriu, dar câteva elemente îți scutesc multe discuții.

Ce ar trebui să conțină:

1. destinatarul: denumirea angajatorului, cu sediul;
2. datele tale: nume, funcție, numărul și data contractului individual de muncă, dacă le ai la îndemână;
3. declarația de voință: „vă notific demisia mea din funcția de...”;
4. preavizul: „cu respectarea termenului de preaviz de ... zile lucrătoare, prevăzut în contractul individual de muncă”;
5. ultima zi de lucru estimată, calculată de tine, cu mențiunea că este orientativă;
6. o eventuală solicitare de reducere a preavizului sau de efectuare a zilelor de concediu în această perioadă;
7. data și semnătura.

Evită în notificare acuzațiile, explicațiile lungi sau tonul conflictual. Dacă pleci pentru că angajatorul nu-și respectă obligațiile și vrei să invoci acest lucru, situația este diferită: vorbim de demisia fără preaviz, cu reguli proprii, descrise în Demisia fără preaviz: în ce situații este permisă.

Cum depui demisia și cum dovedești data

Data înregistrării este data de la care curge preavizul, așa că trebuie să o poți dovedi oricând. Alegi metoda în funcție de cât de cooperant este angajatorul.

Dacă angajatorul refuză să înregistreze demisia, nu insista la birou. Trimite-o prin poștă cu confirmare de primire sau prin executor; refuzul nu te leagă de firmă.

Atenție: Un mesaj pe WhatsApp sau un SMS poate fi o dovadă că ai anunțat plecarea, dar este fragil: nu întotdeauna arată cine l-a primit și dacă persoana avea calitatea de a-l primi. Folosește-l doar ca dovadă suplimentară.

Ce se întâmplă în perioada de preaviz

Pe durata preavizului, contractul continuă să producă toate efectele: lucrezi după program, respecți regulamentul intern și ești plătit integral. Nu ești într-o „perioadă de tranziție” cu reguli mai relaxate, iar angajatorul nu îți poate tăia salariul sau sporurile pentru că pleci.

Concediul de odihnă în preaviz

Poți efectua zile de concediu de odihnă în preaviz doar dacă angajatorul este de acord, pentru că programarea concediului rămâne o decizie comună. Dacă nu se ajunge la o înțelegere, zilele rămase se compensează în bani la încetare, cum explicăm în Concediul de odihnă neefectuat: reportare și compensare.

Concediul medical în preaviz

Dacă te îmbolnăvești în preaviz, prezinți certificatul medical ca de obicei. Modul în care incapacitatea de muncă influențează data încetării la demisie nu este reglementat la fel de detaliat ca la concediere, iar interpretările diferă; în asemenea cazuri, clarifică în scris cu angajatorul data încetării sau cere o opinie juridică. Drepturile din concediul medical sunt detaliate în Concediul medical: ce trebuie să știe salariatul.

Predarea activității

Organizează predarea: lista sarcinilor în curs, documentele, parolele de serviciu (prin canalele firmei), bunurile primite în folosință. Un proces-verbal de predare-primire semnat de ambele părți te protejează de reproșuri ulterioare.

Ultima zi: lichidarea, actele și Revisal

În ultima zi de lucru contractul încetează, iar angajatorul trebuie să-ți plătească drepturile și să transmită încetarea în registrul electronic al salariaților. Verifică aceste lucruri înainte să pleci din clădire:

• lichidarea: salariul pe zilele lucrate, sporuri, ore suplimentare, concediul neefectuat;
• decizia de încetare a contractului, cu temeiul „demisie” și data corectă;
• extrasul Revisal sau, cel puțin, confirmarea că încetarea a fost transmisă (registrul este explicat în Revisal: ce este registrul salariaților și cum îl verifici);
• adeverințele de vechime și de venit, dacă le ai nevoie.

Lista detaliată a documentelor este în Actele de la plecarea din firmă: adeverințe și extrase. Dacă salariul sau actele întârzie nejustificat, poți sesiza inspectoratul de muncă, urmând pașii din Plângerea la ITM: cum o faci și ce urmează după depunere.

Situații delicate: retragerea demisiei și demisia „la cerere”

Unele demisii nu sunt simple notificări date liniștit, ci apar în contexte tensionate. Câteva situații frecvente:

• Vrei să retragi demisia. După ce a ajuns la angajator, o poți retrage doar cu acordul lui. Dacă acceptă, e bine să existe un act scris care să confirme că raportul de muncă continuă.
• Ți se cere să semnezi o demisie „pentru dosar”, fără dată, la angajare sau pe parcurs. O astfel de practică este abuzivă; dacă o demisie astfel obținută este folosită, ea poate fi contestată în instanță, dar dovada presiunii este dificilă.
• Ești presat să demisionezi în loc să fii concediat. Nu ești obligat. Concedierea are motive și proceduri legale, preaviz și, de regulă, păstrează dreptul la șomaj; demisia nu.
• Ai o clauză de neconcurență. Verifică-o înainte să accepți noul post, pentru că poate continua după plecare: vezi Clauza de neconcurență: ce înseamnă după plecarea din firmă.

Greșeli frecvente când îți dai demisia

Majoritatea problemelor apar din grabă sau din lipsa unei dovezi. Cele mai frecvente:

• pleci a doua zi după depunere, fără acordul scris al angajatorului privind renunțarea la preaviz;
• numeri preavizul în zile calendaristice și calculezi greșit ultima zi;
• semnezi, fără să citești, un document intitulat „acord de încetare” crezând că e demisia ta;
• nu păstrezi exemplarul cu număr de înregistrare;
• nu verifici dacă în lichidare au intrat zilele de concediu neefectuat;
• semnezi noul contract înainte de a verifica preavizul și clauza de neconcurență.

Informațiile de mai sus au caracter general. Legislația muncii se poate modifica, iar contractul tău individual sau colectiv poate conține prevederi specifice; pentru cazul concret, cere sfatul unui avocat sau al inspectoratului teritorial de muncă.

Pe scurt: pașii unei demisii corecte

O demisie corectă înseamnă o notificare scrisă clară, o dovadă a datei, un preaviz numărat corect și o plecare cu toate drepturile plătite și actele în mână. Nu ai nevoie de aprobare, dar ai nevoie de ordine.

De reținut:

• scrii „notificare de demisie”, nu „cerere”, și nu motivezi;
• preavizul are cel mult 20 de zile lucrătoare (execuție) sau 45 (conducere);
• numeri doar zilele lucrătoare, începând cu ziua de după înregistrare;
• angajatorul poate renunța la preaviz, tu nu;
• la final ceri lichidarea, decizia de încetare și extrasul Revisal.