Registrul general de evidență a salariaților, cunoscut de toată lumea sub numele Revisal, este baza de date electronică în care fiecare angajator își înregistrează salariații și contractele lor. Prin el, Inspecția Muncii știe cine lucrează, unde, pe ce funcție, cu ce normă și cu ce salariu. Pentru tine, registrul este principala dovadă oficială a vechimii în muncă, de când carnetul de muncă a fost scos din uz.
Pe scurt, angajatorul trebuie să te înregistreze cel târziu în ziua dinaintea primei zile de lucru și să transmită orice modificare importantă a contractului. Tu poți verifica oricând ce apare acolo despre tine, iar dacă datele sunt greșite sau lipsesc, ai căi concrete de corectare. Mai jos afli cum funcționează registrul, ce conține, cum îl verifici și ce faci la nevoie. Pentru contextul contractului de muncă, vezi Contractul individual de muncă: ghid complet pentru salariați.
Ce este Revisal și de unde vine numele
Revisal este registrul electronic în care angajatorii înregistrează elementele contractelor individuale de muncă și pe care îl transmit Inspectoratului Teritorial de Muncă. Numele provine de la aplicația informatică folosită mult timp pentru completarea și transmiterea registrului, iar în vorbirea curentă a rămas sinonim cu registrul însuși.
Câteva repere utile:
- registrul a înlocuit carnetul de muncă, care nu se mai completează de mai mulți ani; carnetele vechi rămân însă dovezi pentru vechimea dinainte de această schimbare și se păstrează cu grijă;
- registrul este ținut de angajator, care răspunde de corectitudinea datelor;
- Inspecția Muncii administrează baza de date centrală, prin inspectoratele teritoriale de muncă;
- regulile concrete (ce date, în ce termene, în ce format) sunt stabilite printr-o hotărâre de guvern și prin procedurile Inspecției Muncii, care s-au modificat în timp.
Trecerea la platforma online
În ultimii ani, Inspecția Muncii a înlocuit aplicația instalată la angajator cu o platformă online de transmitere a datelor, cunoscută sub numele REGES-ONLINE. Registrul își păstrează rolul, iar denumirea „Revisal” continuă să fie folosită în limbajul obișnuit. Pentru detaliile tehnice actuale, inclusiv serviciile disponibile salariaților, verifică site-ul Inspecției Muncii, pentru că procedurile se pot actualiza.
Ce date conține registrul despre tine
Registrul cuprinde datele de identificare ale salariatului și elementele principale ale contractului de muncă, de la data angajării la salariu și la eventualele suspendări. Fiecare modificare importantă a contractului trebuie să se reflecte în el.
| Categoria de date | Exemple |
|---|---|
| Identificarea ta | Nume, prenume, cod numeric personal, cetățenie |
| Angajatorul | Denumire, cod de identificare fiscală |
| Contractul | Data încheierii, data începerii activității, numărul contractului |
| Funcția | Denumirea și codul COR |
| Tipul contractului | Durată nedeterminată sau determinată, normă întreagă sau timp parțial |
| Timpul de lucru | Norma zilnică, repartizarea programului |
| Salariul | Salariul de bază, sporurile, alte elemente stabilite prin reglementare |
| Suspendări | Concedii de creștere a copilului, concedii fără plată și alte suspendări, cu datele lor |
| Încetarea | Data și temeiul legal al încetării contractului |
Faptul că salariul apare în registru este util: dacă suma înscrisă e mai mică decât cea primită efectiv, diferența este plătită „la negru”, cu riscurile explicate în Munca nedeclarată: riscurile pentru salariat și ce poți face.
Cine completează registrul și în ce termene
Angajatorul este singurul responsabil pentru completarea și transmiterea registrului, direct sau printr-un prestator de servicii (de exemplu, o firmă de contabilitate sau de resurse umane). Tu nu ai acces să modifici datele, dar ai dreptul să le cunoști.
Termenele principale:
- angajarea se transmite cel târziu în ziua anterioară începerii activității;
- modificările contractului (salariu, funcție, normă, durată) se transmit în termenele stabilite de reglementările registrului, care diferă în funcție de elementul modificat;
- suspendările și încetarea se transmit și ele în termenele prevăzute, cu temeiul legal corespunzător.
Important: Lipsa înregistrării înainte de prima zi de lucru înseamnă, pentru angajator, muncă nedeclarată, cu sancțiuni importante. Pentru tine înseamnă că, oficial, nu exiști ca salariat: fără vechime, fără asigurare de sănătate prin angajator, fără protecție.
Orice modificare a contractului pornește de la un acord scris; procedura e explicată în Actul adițional: cum se modifică contractul de muncă.
Cum îți verifici datele din registru
Ai trei căi principale de verificare: extrasul cerut de la angajator, cererea depusă la Inspectoratul Teritorial de Muncă și, unde este disponibil, serviciul online al Inspecției Muncii pentru salariați. Poți folosi oricare dintre ele, iar uneori merită să le combini.
| Calea | Cum procedezi | Când e utilă |
|---|---|---|
| Extras de la angajator | Depui o cerere scrisă la angajator; acesta are obligația să îți elibereze extrasul | Când ești încă angajat și relația e bună |
| Cerere la ITM | Te prezinți cu actul de identitate sau trimiți cerere, după procedura inspectoratului | Când angajatorul refuză sau firma nu mai există |
| Serviciul online | Te autentifici pe platforma Inspecției Muncii, dacă serviciul este disponibil pentru salariați | Pentru o verificare rapidă, fără deplasare |
Pas cu pas: cererea către angajator
- Scrie o cerere scurtă: „Vă rog să îmi eliberați un extras din registrul general de evidență a salariaților, cu toate înregistrările privind contractul meu de muncă.”
- Depune-o la registratură sau trimite-o pe e-mail, cerând număr de înregistrare.
- Păstrează o copie a cererii.
- Verifică extrasul primit cu contractul și cu actele adiționale.
Angajatorul are obligația să elibereze extrasul la cerere și la încetarea contractului; documentele pe care le primești la plecare sunt explicate în Actele de la plecarea din firmă: adeverințe și extrase.
Sfat: Verifică registrul după fiecare schimbare importantă: angajare, mărire de salariu, trecere la timp parțial, revenire din concediul de creștere a copilului. E mult mai ușor să corectezi o eroare imediat decât după câțiva ani.
Ce faci dacă datele sunt greșite sau lipsesc
Dacă descoperi o eroare, primul pas este o cerere scrisă de corectare adresată angajatorului; dacă acesta nu rezolvă, te poți adresa ITM, iar în ultimă instanță tribunalului. Erorile frecvente sunt data angajării, funcția, norma de lucru și salariul.
Erori și soluții
- data angajării greșită (mai târziu decât prima zi reală): poate indica muncă nedeclarată pentru perioada lipsă; strânge dovezi și sesizează ITM;
- normă parțială în registru, deși lucrezi normă întreagă: problema e detaliată în Contractul cu timp parțial: drepturi și limite legale;
- salariu mai mic decât cel din contract: cere corectarea și verifică dacă și contribuțiile au fost calculate corect;
- funcție diferită: contează pentru vechimea în specialitate; cere corectarea pe baza contractului și a fișei postului;
- lipsa totală a înregistrării: ești în situația de muncă nedeclarată.
Când ajungi la ITM sau în instanță
ITM poate verifica angajatorul, poate dispune măsuri și poate aplica sancțiuni; pașii sunt în Plângerea la ITM: cum o faci și ce urmează după depunere. Dacă e nevoie de recunoașterea unei perioade lucrate sau a unui alt salariu, de exemplu pentru vechime ori pentru pensie, calea este, de regulă, o acțiune în instanță, în care probele joacă rolul principal. Discută cu un avocat despre termene și despre dovezile pe care le ai.
Registrul, vechimea și pensia
Registrul electronic dovedește vechimea în muncă pentru perioada de după desființarea carnetului de muncă, iar carnetul vechi o dovedește pentru perioada anterioară. Pentru pensie, contează însă și stagiul de cotizare, adică perioadele pentru care s-au declarat și plătit contribuții.
Diferența merită înțeleasă:
| Noțiune | Ce înseamnă | Unde o verifici |
|---|---|---|
| Vechime în muncă | Perioada în care ai lucrat cu contract de muncă | Registrul salariaților, carnetul de muncă, adeverințe |
| Vechime în specialitate | Perioada lucrată într-o anumită profesie sau funcție | Registrul (codul COR), adeverințe de la angajator |
| Stagiu de cotizare | Perioada pentru care s-au plătit contribuții la pensie | Casa de pensii, pe baza declarațiilor depuse la ANAF |
Prin urmare, pe lângă registru, merită să verifici periodic și situația contribuțiilor, la casa teritorială de pensii sau prin serviciile online ale instituțiilor. Pentru detalii despre fluturaș și contribuțiile reținute, citește Fluturașul de salariu: cum îl citești rând cu rând.
Datele tale personale în registru
Registrul conține date personale, inclusiv codul numeric personal și salariul, așa că accesul la el este strict reglementat. Angajatorul trebuie să le prelucreze doar în scopul prevăzut de lege, iar persoanele care au acces trebuie să păstreze confidențialitatea.
Ai dreptul:
- să știi ce date despre tine sunt înregistrate;
- să ceri corectarea datelor inexacte;
- să fii informat despre cine are acces la ele, în limitele legii.
Dacă suspectezi o prelucrare abuzivă, te poți adresa responsabilului cu protecția datelor din firmă sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Ideile principale despre registrul salariaților
Registrul general de evidență a salariaților este dovada oficială a raportului tău de muncă. Angajatorul te înregistrează înainte de prima zi și transmite modificările, iar tu ai dreptul să vezi ce scrie despre tine și să ceri corecturi.
De reținut:
- „Revisal” este denumirea uzuală a registrului electronic al salariaților;
- înregistrarea se face cel târziu în ziua anterioară începerii lucrului;
- poți verifica datele prin extras de la angajator, la ITM sau online, unde e disponibil;
- erorile se corectează pe bază de cerere scrisă, apoi prin ITM sau instanță;
- vechimea în muncă și stagiul de cotizare se verifică în locuri diferite.
Informațiile sunt generale; procedurile Inspecției Muncii și reglementările registrului se pot schimba. Pentru o situație concretă, cere sprijinul ITM din județul tău sau al unui avocat specializat în dreptul muncii.
Întrebări frecvente
Pot vedea singur, online, ce scrie în registru despre mine?
Inspecția Muncii a dezvoltat servicii online pentru salariați, pe platforma care a înlocuit aplicația Revisal. Condițiile de acces și autentificare se verifică pe site-ul instituției.
Angajatorul e obligat să îmi dea extras din registru?
Da. Angajatorul trebuie să îți elibereze, la cerere, un document care atestă înregistrările privind contractul tău, precum și la încetarea contractului.
Ce fac dacă firma la care am lucrat a dispărut?
Te poți adresa ITM-ului din județul în care firma avea sediul, care deține datele transmise în registru. Păstrează și orice alte dovezi, ca fluturași, contracte și adeverințe.
Carnetul de muncă vechi mai are valoare?
Da. Carnetul de muncă dovedește vechimea pentru perioada în care s-a completat. Păstrează-l, pentru că este necesar la calculul pensiei și pentru recunoașterea vechimii.
În cât timp trebuie transmisă o mărire de salariu în registru?
Termenele de transmitere diferă în funcție de elementul modificat și sunt stabilite prin reglementările registrului. Verifică după câteva zile de la aplicare dacă modificarea apare corect.
