Când trebuie încheiat contractul de muncă: înainte sau după începerea lucrului?

Contractul individual de muncă se încheie în formă scrisă, obligatoriu înainte ca salariatul să înceapă lucrul, iar angajatorul trebuie să îl înregistreze în registrul salariaților. Dacă ți se spune să începi „pe încredere” și să semnezi mai târziu, momentul semnării contractului de muncă este deja încălcat. Situația expune atât angajatorul la sancțiuni, cât și pe tine la lipsa unor drepturi pe care le dă doar un angajat declarat.

Ce spune legea despre momentul semnării?

Legea cere ca până în ziua în care începi să lucrezi să existe contractul semnat de ambele părți, în limba română și în două exemplare. Un exemplar rămâne la angajator, iar celălalt trebuie să ajungă la tine. Angajatorul are obligația să îți ofere informațiile esențiale despre contract înainte de semnare, iar semnarea nu poate fi lăsată pe ultima zi.

Înainte de a semna, ai dreptul să citești contractul în liniște. Dacă ai nevoie de timp pentru a-l înțelege, cere să îl primești dinainte, nu la sediul firmei, în ziua de începere. Printre clauzele care merită citite cu atenție se numără locul muncii și clauza de mobilitate.

Ce se înregistrează și când?

Angajatorul trebuie să transmită în registrul electronic al salariaților (Revisal) datele contractului, iar înregistrarea trebuie făcută înainte de începerea activității. Dacă după o zi sau două de lucru nu apare în registru, ești practic angajat fără acte, chiar dacă ai primit promisiuni verbale. Poți cere angajatorului să îți arate dovada transmiterii sau poți cere o adeverință care să confirme calitatea de salariat.

Odată înregistrat contractul, apar toate efectele obișnuite: contribuții plătite, vechime, drept la concediu medical și, mai târziu, la pensie. Fără aceste elemente, perioada lucrată riscă să nu fie recunoscută în vechime.

Ce riscuri există dacă începi fără contract?

Munca fără contract înseamnă muncă nedeclarată, iar riscurile sunt mari pentru ambele părți. Angajatorul poate primi amenzi, iar salariatul pierde protecția legii, nu poate dovedi ușor vechimea și poate rămâne fără contribuții de asigurări sociale. Poți afla mai multe în articolul despre clauzele pe care trebuie să le conțină contractul de muncă sau despre ce înseamnă documentele depuse la angajare.

Dintre consecințele practice, cele mai frecvente sunt:

• lipsa dovezii de vechime și a contribuțiilor pentru perioada lucrată;
• dificultăți în a cere concediu plătit sau concediu medical;
• imposibilitatea de a dovedi salariul și programul în caz de litigiu;
• concedierea fără formalități, pentru că nu există contract de încheiat.

Poți începe lucrul dacă ți se spune că „formele se fac după”?

Nu este recomandat, chiar dacă angajatorul promite că regularizează situația ulterior. Dacă nu ai nimic scris, un refuz ulterior de încheiere a contractului te lasă fără dovezi clare. Singura variantă sigură este să ceri contractul semnat înainte de prima zi. Dacă nu ți-l oferă, merită să te întrebi cât de serios este angajatorul.

Dacă totuși ai început deja, păstrează orice probă: mesaje, e-mailuri, planificări de program, extrase de cont cu plăți primite, martori. Ele pot dovedi ulterior prestarea muncii. Totuși, aceasta este o soluție de avarie, nu un înlocuitor al contractului.

Ce verifici în contractul semnat înainte de începere?

La semnare, verifică datele firmei, funcția, locul muncii, durata contractului, programul de lucru, salariul de bază și data de începere a activității. Orice clauză în plus, cum ar fi cea de mobilitate sau de neconcurență, merită citită cu atenție. Pentru perioada de început, vezi și materialul despre documentele necesare la angajare și dosarul de personal.

Găsești mai multe explicații în categoria contractul de muncă. Informațiile prezentate aici sunt generale; pentru cazul tău concret, discută cu un avocat specializat în dreptul muncii sau cu inspectoratul teritorial de muncă.

Pe scurt

• Contractul se încheie în scris înainte de începerea lucrului.
• Angajatorul îl înregistrează în Revisal înainte de începerea activității.
• Munca fără contract înseamnă muncă nedeclarată, cu riscuri pentru salariat.
• Cere contractul înainte de prima zi și citește-l cu atenție.
• Dacă ai început deja, păstrează toate dovezile prestării muncii.