Pentru evenimentele familiale deosebite, cum sunt propria căsătorie, nașterea unui copil sau decesul unei rude apropiate, salariații au dreptul la zile libere plătite, care nu se includ în durata concediului de odihnă. Codul muncii stabilește principiul, dar lasă lista evenimentelor și numărul de zile să fie fixate prin lege, prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern.
Asta înseamnă că răspunsul exact la întrebarea „câte zile primesc?” diferă de la un angajator la altul. Ghidul de mai jos îți arată unde găsești regula care ți se aplică, ce documente îți trebuie, cum apar zilele pe fluturaș și ce faci dacă angajatorul refuză sau îți scade zilele din concediul de odihnă. Informațiile au caracter general, iar legislația și contractele colective se pot schimba; pentru situația ta concretă, citește regulamentul intern și, dacă e nevoie, cere sfatul Inspectoratului Teritorial de Muncă sau al unui avocat de dreptul muncii.
Ce prevede Codul muncii
Codul muncii garantează că, în cazul unor evenimente familiale deosebite, salariații au dreptul la zile libere plătite, care nu intră în concediul de odihnă. Este un drept distinct, nu o favoare acordată după bunul plac al șefului.
Pentru detalii, legea trimite la trei surse, care trebuie citite împreună:
| Sursa | Ce poate stabili | Unde o găsești |
|---|---|---|
| Legea și actele normative speciale | anumite zile libere pentru categorii sau situații precise | Monitorul Oficial, portalul legislativ |
| Contractul colectiv de muncă aplicabil | lista evenimentelor și numărul de zile | la sindicat sau la resurse umane |
| Regulamentul intern | regulile concrete de la locul tău de muncă | afișat sau comunicat de angajator |
| Contractul individual de muncă | eventuale beneficii suplimentare | exemplarul tău de contract |
Regula de ierarhie este simplă: contractul individual și regulamentul intern nu pot acorda mai puțin decât contractul colectiv aplicabil sau legea. Pot acorda însă mai mult. Rolul contractului colectiv și modul în care afli dacă ți se aplică unul sunt explicate în Sindicatul și contractul colectiv de muncă: rolul lor.
Ce înseamnă „plătite”
Zilele libere pentru evenimente familiale se plătesc ca zile lucrate, din fondul de salarii al angajatorului. Nu se plătesc din asigurările de sănătate, ca un concediu medical, și nu presupun nicio cerere la vreo instituție publică.
Ce evenimente sunt considerate deosebite
Evenimentele familiale deosebite sunt, în practica regulamentelor și a contractelor colective, momente majore din viața familiei apropiate, care cer prezența ta. Lista exactă se găsește în actul care ți se aplică, dar cele mai frecvente sunt:
- căsătoria salariatului;
- căsătoria unui copil al salariatului;
- nașterea unui copil, în completarea concediului paternal;
- decesul soțului sau al soției;
- decesul unui copil, al părinților sau al socrilor;
- decesul bunicilor, fraților sau surorilor;
- alte evenimente prevăzute expres, de exemplu adopția sau botezul copilului, în unele contracte.
Evenimentele care nu sunt menționate în regulament sau în contractul colectiv nu dau dreptul automat la zile libere plătite. Pentru ele poți folosi zile de odihnă, poți cere o învoire sau, după caz, concediu fără plată.
Important: Nașterea copilului dă tatălui și dreptul la concediu paternal, reglementat separat de Legea nr. 210/1999. Zilele libere pentru eveniment familial, dacă sunt prevăzute, nu înlocuiesc concediul paternal. Diferențele sunt explicate în Concediile de maternitate și paternal: drepturile salariaților.
Câte zile primești
Numărul zilelor libere este cel stabilit de contractul colectiv aplicabil sau de regulamentul intern, iar în unele sectoare prin acte normative speciale. În practică, el variază, de regulă, între una și câteva zile lucrătoare, cu mai multe zile pentru căsătoria proprie și pentru decesul rudelor de gradul întâi și mai puține pentru rudele mai îndepărtate.
Cum afli numărul care ți se aplică:
- caută capitolul despre concedii din regulamentul intern;
- verifică dacă firma are un contract colectiv la nivel de unitate sau dacă se aplică unul la nivel de sector;
- citește clauzele despre concedii din contractul tău individual;
- dacă nu găsești nimic, întreabă în scris departamentul de resurse umane.
Pentru salariații din sectorul public există acte normative care stabilesc zilele libere pentru evenimente familiale. Pentru sectorul privat, sursa principală rămâne regulamentul intern; cum se citește acesta și cum trebuie să îți fie comunicat afli din Regulamentul intern și fișa postului: ce trebuie să știi.
Sfat: Notează-ți de pe acum, într-un loc ușor de găsit, ce prevede regulamentul intern pentru evenimentele familiale. În momente grele, cum este un deces, nimeni nu are energia să caute prin documente.
Cum ceri zilele libere: acte și termene
Zilele libere pentru evenimente familiale se cer printr-o cerere scrisă, însoțită de documentul care dovedește evenimentul. Pentru evenimentele imprevizibile, cum este decesul, cererea și actele se pot depune și după, cu anunțarea imediată a angajatorului.
| Eveniment | Documentul uzual | Momentul depunerii |
|---|---|---|
| Căsătoria salariatului | certificatul de căsătorie sau dovada programării la starea civilă | înainte, cu completarea ulterioară a certificatului |
| Căsătoria copilului | certificatul de căsătorie al copilului și dovada filiației | înainte sau imediat după |
| Nașterea copilului | certificatul de naștere | după naștere |
| Decesul unei rude | certificatul de deces și dovada relației de rudenie | anunț imediat, acte după revenire |
Când se folosesc zilele
Zilele libere sunt legate de eveniment și se folosesc, de regulă, în jurul datei acestuia, nu peste câteva luni. Regulamentul intern poate preciza intervalul în care trebuie luate. Ideea dreptului este să îți permită să participi la eveniment sau să te ocupi de formalități, nu să adaugi zile la o vacanță ulterioară.
Anunțarea în caz de deces
La un deces, anunță angajatorul cât mai repede, telefonic și printr-un mesaj scris, cu data de la care lipsești. Actele se pot depune la revenire. Un mesaj scris trimis în prima zi te protejează în cazul în care cineva ar încerca să trateze absența drept nemotivată.
Cum se plătesc și cum apar în pontaj
Zilele libere pentru evenimente familiale se plătesc ca zile lucrate, la nivelul salariului obișnuit, și apar separat în pontaj, cu un cod distinct de concediul de odihnă. Pe fluturaș pot apărea pe un rând separat sau incluse în salariul pentru timpul lucrat, în funcție de programul de salarizare.
Ce verifici după luna în care ai avut zilele libere:
- că zilele nu ți-au fost scăzute din soldul concediului de odihnă;
- că salariul nu a fost redus pentru zilele respective;
- că pontajul nu le înregistrează ca absențe nemotivate sau învoiri neplătite.
Dacă ceva nu se potrivește, cere explicații scrise; rândurile fluturașului sunt explicate în Fluturașul de salariu: cum îl citești rând cu rând. Regulile generale despre zilele de concediu de odihnă și ce zile nu se includ în ele sunt în ghidul concediului de odihnă.
Situații speciale
Câteva situații ridică frecvent întrebări, iar răspunsul depinde adesea de formularea exactă din regulamentul intern.
Evenimentul cade în weekend sau într-o zi de sărbătoare
Dacă regulamentul vorbește despre zile lucrătoare, zilele de weekend sau de sărbătoare legală nu se scad din dreptul tău. Dacă vorbește doar despre „zile”, interpretarea poate fi discutabilă; cere clarificarea în scris. Despre regimul sărbătorilor legale găsești detalii în Munca în weekend și de sărbători legale: ce drepturi ai.
Lucrezi în ture sau cu timp parțial
Pentru salariații în ture, zilele libere se raportează la turele programate. Dacă evenimentul cade într-o zi în care oricum erai liber, regulamentul stabilește dacă primești sau nu zile în compensare. Organizarea turelor este explicată în Programul flexibil și munca în ture: reguli de bază.
Evenimentul are loc în timpul concediului de odihnă
Dacă o rudă apropiată decedează în timp ce ești deja în concediu de odihnă, practica angajatorilor diferă. Unele regulamente permit întreruperea concediului de odihnă și acordarea zilelor libere, cu reprogramarea zilelor de odihnă rămase. Cere în scris acest lucru și verifică ce prevede regulamentul.
Evenimentul are loc în străinătate
Distanța nu schimbă, în principiu, numărul de zile. Dacă ai nevoie de mai mult timp pentru deplasare, poți adăuga zile de concediu de odihnă sau, cu acordul angajatorului, concediu fără plată.
Alte zile libere și absențe permise de lege
Pe lângă evenimentele familiale, legea prevede și alte situații în care poți lipsi de la muncă fără să folosești concediul de odihnă. Merită să le cunoști, pentru că sunt adesea confundate între ele.
- Concediul de îngrijitor, pentru sprijinirea unei rude sau a unei persoane din gospodărie cu o problemă medicală gravă.
- Absența în situații neprevăzute, determinate de o urgență familială cauzată de boală sau accident, cu recuperarea timpului lipsă.
- Zilele libere pentru donarea de sânge, acordate potrivit legii speciale privind donarea.
- Sărbătorile legale, acordate tuturor salariaților.
Primele două sunt explicate pe larg în Concediul de îngrijitor: cine îl poate cere și cum.
Ce faci dacă angajatorul refuză
Dacă evenimentul este prevăzut în regulament sau în contractul colectiv și ai depus actele, angajatorul nu poate refuza zilele libere. Refuzul sau scăderea lor din concediul de odihnă încalcă prevederile care ți se aplică.
Pașii recomandați:
- cere în scris acordarea zilelor, cu trimitere la articolul din regulament sau din contractul colectiv;
- păstrează actele care dovedesc evenimentul și răspunsul angajatorului;
- dacă problema persistă, implică sindicatul sau reprezentanții salariaților;
- sesizează Inspectoratul Teritorial de Muncă, după pașii din Plângerea la ITM: cum o faci și ce urmează după depunere.
Atenție: Nu lipsi fără să anunți, chiar dacă ești sigur că ai dreptul la zile libere. O absență neanunțată poate fi tratată ca nemotivată, iar discuția despre drept devine mult mai complicată.
Pe scurt, zilele libere pentru evenimente familiale
Zilele libere pentru evenimente familiale deosebite sunt un drept prevăzut de Codul muncii, plătit de angajator și separat de concediul de odihnă. Lista evenimentelor și numărul de zile le găsești în contractul colectiv aplicabil sau în regulamentul intern, iar pentru a le obține ai nevoie de o cerere și de documentul care dovedește evenimentul.
De reținut:
- zilele sunt plătite și nu se scad din concediul de odihnă;
- numărul lor diferă de la angajator la angajator; verifică regulamentul intern;
- anunță imediat, în scris, mai ales în caz de deces;
- zilele se folosesc în jurul datei evenimentului;
- concediul paternal și concediul de îngrijitor sunt drepturi distincte.
Întrebări frecvente
Câte zile libere primesc la căsătorie?
Numărul se stabilește prin contractul colectiv aplicabil sau prin regulamentul intern, iar pentru căsătoria proprie este de obicei mai mare decât pentru alte evenimente. Verifică documentul care ți se aplică sau întreabă în scris departamentul de resurse umane.
Zilele libere pentru deces se scad din concediul de odihnă?
Nu. Codul muncii prevede expres că zilele libere plătite pentru evenimente familiale deosebite nu se includ în durata concediului de odihnă.
Primesc zile libere dacă moare o rudă mai îndepărtată?
Doar dacă regulamentul intern sau contractul colectiv prevăd acel grad de rudenie. Pentru rudele care nu sunt menționate, poți folosi zile de concediu de odihnă sau o învoire.
Ce acte trebuie să prezint pentru zilele libere?
De regulă, certificatul de căsătorie, de naștere sau de deces și, unde e cazul, un document care dovedește relația de rudenie. Pentru deces, actele se pot depune după revenire, cu anunțarea imediată a absenței.
Pot lua zilele libere mai târziu, după eveniment?
În general, nu. Zilele sunt legate de eveniment și se folosesc în jurul datei lui, cu excepția situației în care regulamentul intern prevede altfel.
