Concediul pentru formare profesională: condiții și durată

Concediul pentru formare profesională este perioada în care salariatul lipsește de la muncă pentru a urma cursuri, stagii sau programe de pregătire, cu sau fără plată, în condițiile stabilite de Codul muncii. Legea pornește de la ideea că pregătirea continuă este atât un drept al salariatului, cât și o obligație a angajatorului, care trebuie să organizeze periodic formarea personalului pe cheltuiala sa.

În practică, regulile sunt puțin cunoscute: mulți salariați nu știu că pot cere concediu pentru un curs ales de ei, că angajatorul nu îl poate refuza oricum sau că, dacă firma nu le-a oferit nicio formare ani la rând, au dreptul la zile plătite. Mai jos găsești condițiile, termenele, diferența dintre concediul plătit și cel neplătit și ce înseamnă actul adițional prin care te obligi să rămâi în firmă după un curs plătit. Informațiile au caracter general; legislația se poate modifica, iar pentru situația ta concretă verifică forma în vigoare a Codului muncii, contractul colectiv aplicabil și, la nevoie, cere sfatul Inspectoratului Teritorial de Muncă sau al unui avocat.

Ce înseamnă formarea profesională în Codul muncii

Formarea profesională a salariaților are ca scop adaptarea la cerințele postului, actualizarea cunoștințelor, obținerea unei calificări sau reconversia profesională. Codul muncii o tratează într-un titlu distinct și stabilește obligații clare pentru angajator.

Formele obișnuite de formare profesională sunt:

• cursuri organizate de angajator sau de furnizori de servicii de formare autorizați;
• stagii de adaptare profesională la cerințele postului și ale locului de muncă;
• stagii de practică și de specializare, în țară sau în străinătate;
• ucenicia organizată la locul de muncă;
• formarea individualizată și alte forme convenite între angajator și salariat.

Certificatele obținute la cursurile autorizate pot fi recunoscute la nivel național, în sistemul coordonat de Autoritatea Națională pentru Calificări.

Obligația angajatorului

Angajatorul trebuie să asigure participarea salariaților la programe de formare profesională, pe cheltuiala sa, cu o frecvență minimă care depinde de mărimea firmei.

Angajatorii cu mai mulți salariați elaborează anual un plan de formare profesională, după consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, iar salariații au dreptul să fie informați despre conținutul lui. Rolul sindicatului în negocierea acestor aspecte este descris în Sindicatul și contractul colectiv de muncă: rolul lor.

Important: Instruirea privind securitatea și sănătatea în muncă, obligatorie la angajare și periodic, nu este un concediu pentru formare profesională. Se face în timpul programului și nu îți consumă niciun drept.

Formarea la inițiativa angajatorului

Când angajatorul te trimite la un curs, toate cheltuielile sunt suportate de el, iar pe durata cursului îți păstrezi drepturile salariale. Nu este un concediu în sensul obișnuit, ci o formă de îndeplinire a obligațiilor de serviciu.

Ce trebuie să știi:

• cursul se face, de regulă, în timpul programului sau cu compensarea timpului folosit;
• salariul și drepturile asociate se păstrează pe toată durata formării;
• vechimea în muncă continuă;
• costul cursului, al transportului și al cazării, dacă e cazul, revine angajatorului.

Actul adițional și obligația de a rămâne în firmă

Pentru cursurile plătite de angajator, Codul muncii permite încheierea unui act adițional prin care te obligi să nu ai inițiativa încetării contractului pentru o perioadă stabilită de comun acord. Dacă pleci prin demisie înainte de termen, trebuie să suporți cheltuielile ocazionate de formare, proporțional cu perioada rămasă nelucrată.

Aceeași obligație de plată se poate aplica și în unele situații în care contractul încetează din vina salariatului, de exemplu prin concediere disciplinară în perioada stabilită. Citește cu atenție actul înainte de semnare:

1. verifică perioada pentru care te obligi;
2. verifică ce cheltuieli sunt incluse și cum sunt dovedite;
3. cere ca suma estimată să fie menționată în act;
4. compară obligația cu valoarea reală a cursului pentru cariera ta.

Regulile generale ale actului adițional sunt explicate în Actul adițional: cum se modifică contractul de muncă. Nu confunda această obligație cu clauza de neconcurență, care privește activitatea de după plecare, nu rambursarea unui curs. Dacă te gândești să pleci în perioada respectivă, vezi și Demisia: preaviz, notificare și pașii corecți.

Formarea la inițiativa salariatului

Poți propune și tu participarea la un program de formare, ales de tine. Angajatorul analizează cererea, de regulă împreună cu sindicatul sau cu reprezentanții salariaților, și decide condițiile în care o acceptă, inclusiv dacă suportă total, parțial sau deloc costurile.

Dacă angajatorul nu acceptă să plătească, ai în continuare două căi: să urmezi cursul în afara programului sau să ceri concediu pentru formare profesională, fără plată sau, în anumite situații, plătit.

Sfat: Când propui un curs, arată concret ce câștigă firma: o certificare cerută de clienți, o competență lipsă în echipă, o procedură pe care o poți prelua. Cererile legate de nevoile postului se aprobă mult mai ușor și au mai multe șanse să fie plătite.

Concediul fără plată pentru formare profesională

Salariatul are dreptul să ceară concediu fără plată pentru formare profesională, pe durata programului pe care îl urmează din inițiativa sa. Spre deosebire de concediul fără plată pentru interese personale, explicat în Concediul fără plată: cum se cere și ce efecte are, acesta beneficiază de o protecție mai puternică.

Condițiile principale:

• cererea se depune cu cel puțin o lună înainte de începerea cursului;
• cererea precizează data de început, durata programului și instituția organizatoare;
• angajatorul o poate respinge doar cu acordul sindicatului sau al reprezentanților salariaților;
• respingerea este posibilă doar dacă absența ar prejudicia grav desfășurarea activității.

Pe durata acestui concediu, contractul se suspendă: nu primești salariu, iar efectele asupra contribuțiilor și asigurării de sănătate sunt asemănătoare celor de la orice concediu fără plată. Verifică din timp cum rămâi asigurat.

Concediul plătit pentru formare profesională

Dacă angajatorul nu și-a respectat obligația de a-ți asigura, pe cheltuiala sa, participarea la formare profesională în intervalul legal de 2 sau 3 ani, ai dreptul la un concediu pentru formare profesională plătit de angajator, de până la 10 zile lucrătoare sau de până la 80 de ore.

Regulile principale:

1. concediul se cere în scris, cu respectarea termenului de cel puțin o lună înainte;
2. cererea precizează programul de formare, perioada și instituția;
3. perioada se stabilește de comun acord cu angajatorul;
4. indemnizația se stabilește după regulile aplicabile indemnizației de concediu de odihnă.

Pentru a ști dacă ai dreptul la concediul plătit, verifică dacă în ultimii doi sau trei ani, după mărimea firmei, ai participat la vreun program de formare plătit de angajator. Cere o confirmare scrisă de la resursele umane dacă nu ești sigur.

Efectele asupra concediului de odihnă și a vechimii

Durata concediului pentru formare profesională nu se scade din concediul de odihnă anual. Zilele de odihnă rămân întregi și se programează separat, după regulile din Programarea concediului de odihnă: cine decide perioada.

În plus, perioada concediului pentru formare profesională este asimilată, potrivit Codului muncii, unei perioade de muncă efectivă în ceea ce privește drepturile salariatului, altele decât salariul. Regulile generale despre calculul zilelor de odihnă și ce perioade contează sunt în ghidul concediului de odihnă.

Cum scrii cererea

O cerere bine formulată reduce șansele de refuz și îți păstrează dovada că ai respectat termenul. Iată structura recomandată:

• antetul cu numele, funcția și compartimentul;
• tipul concediului solicitat: fără plată sau plătit pentru formare profesională;
• denumirea programului, a instituției organizatoare și forma de desfășurare;
• data de început și durata;
• legătura cu postul, dacă există;
• pentru concediul plătit, mențiunea că nu ai beneficiat de formare plătită de angajator în intervalul legal;
• data și semnătura.

Depune cererea la registratură sau prin e-mail, cu număr de înregistrare, cu cel puțin o lună înainte. Atașează documentul de înscriere sau programa cursului, dacă le ai. Procedurile interne de aprobare sunt descrise, de obicei, în regulamentul intern.

Situații frecvente și capcane

Câteva situații apar des și merită anticipate:

• Cursul online, în timpul programului. Chiar dacă îl urmezi de la birou, ai nevoie de acordul angajatorului; altfel, timpul folosit poate fi considerat absență.
• Cursul plătit de firmă, urmat de o ofertă mai bună. Verifică actul adițional înainte să demisionezi, ca să știi ce sumă ar trebui să returnezi.
• Refuzul verbal. Cere ca refuzul să fie scris și motivat, mai ales pentru concediul fără plată pentru formare, unde condițiile refuzului sunt stricte.
• Studiile universitare sau masteratul. Pentru sesiunile de examene, unele contracte colective prevăd zile libere suplimentare; dacă nu există, poți combina concediul de odihnă cu concediul pentru formare.
• Firma nu a organizat niciodată cursuri. Este semnalul că ai putea avea dreptul la concediul plătit de până la 10 zile lucrătoare.

Dacă angajatorul îți refuză nejustificat un drept legal, poți sesiza Inspectoratul Teritorial de Muncă, după pașii din Plângerea la ITM: cum o faci și ce urmează după depunere.

Pe scurt despre concediul pentru formare profesională

Formarea profesională este o obligație a angajatorului și un drept al salariatului. Angajatorul trebuie să organizeze periodic cursuri, pe cheltuiala sa, iar tu poți cere concediu fără plată pentru programele alese de tine, cu cel puțin o lună înainte. Dacă firma nu ți-a oferit formare în intervalul legal, ai dreptul la până la 10 zile lucrătoare sau 80 de ore de concediu plătit. Cursurile plătite de angajator pot veni cu obligația de a rămâne în firmă o perioadă, stabilită prin act adițional.

De reținut:

• angajatorul asigură formarea cel puțin o dată la 2 ani sau la 3 ani, în funcție de numărul de salariați;
• cererea de concediu se depune cu cel puțin o lună înainte;
• concediul fără plată pentru formare se refuză doar în condiții stricte;
• zilele pentru formare nu se scad din concediul de odihnă;
• citește atent actul adițional înainte de un curs plătit de firmă.